01
Wat we doen
Wij brengen alle AI-systemen in uw bedrijf in kaart, beoordelen het risico volgens de Europese verordening, en zetten een naleefbaar regime op dat uw mensen ook echt gebruiken.
Bijkomende verplichtingen vanaf 2 augustus 2026
Word compliant met de AI Act. Wij helpen u.
AiKlaar is een gespecialiseerde AI compliance consultancy voor Belgische KMO. We brengen uw AI-gebruik in kaart en helpen de toepasselijke maatregelen, documentatie en training praktisch uitvoeren.
Op 2 augustus 2026 start een nieuwe toepassingsfase, onder meer voor transparantieverplichtingen. Welke regels gelden, hangt af van uw rol, systemen en gebruikscontext.
Vaste prijs · vaste scope · aantoonbare documentatie
Toepassingsdatum
2 aug
belangrijke toepassingsdatum in 2026
eerste stap
Inventaris
ken uw AI-systemen
Prioriteit
begin bij de hoogste impact
2 aug
Nieuwe toepassingsfase
Onder meer transparantieregels in 2026
27 juli
AI Omnibus van kracht
Nieuwe termijnen en vereenvoudigingen
Werving
Een van de gevoelige domeinen
Net als scoring en klantgegevens
Forse boetes
Wettelijke maxima
Proportionaliteit speelt mee voor KMO
Aanpak
Een rustige, methodische route naar aantoonbare AI compliance.
02
Voor wie
KMO en middelgrote ondernemingen in Vlaanderen die AI gebruiken. Van advocatuur en accountancy tot HR-bureau, productie en e-commerce.
03
Waarom AiKlaar
Vaste prijs, vaste scope en duidelijke eigenaars. We leveren onderhoudbare documentatie die uw keuzes en maatregelen aantoonbaar maakt.
Gratis hulpmiddelen
Waar wilt u vandaag duidelijkheid over?
Kies de check of het sjabloon dat past bij uw concrete vraag. U kunt meteen beginnen.
Gratis AI Act-check
Krijg een eerste indicatie van de verplichtingen en aandachtspunten voor uw organisatie.
Start de algemene checkArtikel 50-check
Controleer of uw chatbot of gepubliceerde AI-tekst een transparantiemelding nodig heeft.
Controleer uw AI-labelAI-beleidssjabloon
Leg praktische afspraken vast voor verantwoord en veilig AI-gebruik binnen uw bedrijf.
Bekijk het sjabloonRedactiestatuut-sjabloon
Leg menselijke controle, publicatiebevoegdheid en de redactionele eindverantwoordelijke aantoonbaar vast.
Bekijk het redactiestatuutDrie diensten
Begin met een AI compliance audit, los risico’s gericht op en blijf in orde.
U start klein, met overzicht. Pas wanneer u weet wat er nodig is, beslist u of u verder wilt gaan. Geen verplichtingen, geen open einde.
Stap 01
AI compliance audit
Halve dag op locatie
Met onze Quickscan brengen we alle AI-tools in kaart, beoordelen we de compliance-risico's en leveren we binnen een week heldere prioriteiten.
- Volledige AI-inventaris
- Risicoclassificatie per tool
- Top 3 risico's benoemd
- Concrete actielijst
Stap 02
Compliance Sprint
Zes weken, vaste scope
Volledige implementatie van wat de Quickscan opbracht. Register, beleid, training en alle documenten om aantoonbaar in orde te zijn.
- AI-register op maat
- Intern gebruiksbeleid
- Transparantieteksten
- Functiegerichte training
- AiKlaar-dossier compleet
Stap 03
Klaar en Klaar Blijven
Doorlopend partnership
Compliant zijn is een moment, compliant blijven is een proces. Wij houden uw register actueel en zijn bereikbaar bij elke nieuwe AI-vraag.
- Kwartaalreview register
- Updates bij wetswijzigingen
- Onboarding nieuwe medewerkers
- Hotline binnen 48 uur
Werkwijze
Drie stappen, voorspelbaar verloop, helder eindpunt.
01
20 minuten
Verkennend gesprek
Online of telefonisch. We brengen uw situatie in kaart en bepalen samen of een Quickscan zinvol is.
02
Halve dag
Quickscan op locatie
Een halve dag bij u. We spreken met sleutelfiguren, ontdekken alle AI-toepassingen, ook de schaduw-AI, en leveren binnen een week een rapport met heldere prioriteiten.
03
Zes weken
Compliance Sprint
Praktische implementatie. AI-register, beleid, transparantie, leveranciersbrieven en passende training. Aan het einde heeft u een gestructureerd dossier met de uitgevoerde maatregelen.
Wie zijn we
Gespecialiseerde AI compliance consultants voor Belgische KMO.
AiKlaar is een klein team met diepe kennis van wat de Europese AI-verordening concreet betekent voor ondernemers. Wij combineren praktische compliance-ervaring met een methodische aanpak die past bij zaakvoerders die geen tijd hebben om zelf in regelgeving te duiken.
U krijgt geen template uit een schuif, maar een aanpak die op uw situatie is afgestemd en documenten die uw mensen ook echt gebruiken.
Jan Kenis
Founder en AI compliance lead
Taki Tsaklanos
Co-founder en strategie
Veelgestelde vragen
Wat ondernemers ons doorgaans vragen.
Staat uw vraag er niet bij? Stel hem in het verkennend gesprek. Dat is gratis en vrijblijvend.
Ook professioneel gebruik van ChatGPT kan AI Act-verplichtingen meebrengen. Welke maatregelen nodig zijn, hangt af van uw rol, de gebruikscontext, de gegevens en de mogelijke impact. Artikel 4 vraagt proportionele maatregelen die de ontwikkeling van AI-geletterdheid ondersteunen, zoals praktische afspraken en functiegerichte kennis.
Vrijblijvend gesprek
Twintig minuten naar duidelijkheid.
Een rustige kennismaking, online of telefonisch. Geen verkooppraatje, gewoon een eerste eerlijke inschatting waar u staat en wat de volgende stap zou kunnen zijn.
- Helder beeld van uw situatie
- Top drie risico's
- Eerlijke scope-indicatie
Boeking via Calendly · vrijblijvend · geen creditcard nodig
Kennisbank
Bekijk alle artikelsOnze nieuwste inzichten over AI en compliance.
Praktische uitleg over de AI Act, verantwoord AI-gebruik en de stappen die Belgische ondernemingen vandaag kunnen zetten.
26 augustus 2026 · 10 min
AI-geletterdheid certificaat: verplicht of niet?
De AI Act verplicht geen officieel certificaat. Een sterk bewijsdossier toont wel wie welke AI-training kreeg, met welke leerdoelen en voor welke functie.
Lees het artikel26 augustus 2026 · 13 min
AI Act voor bouwbedrijven: checklist voor aannemers en werven
Niet elke AI-tool op een bouwwerf is hoog risico. Controleer apart wat de tool voorspelt, wie wordt gevolgd en of AI een veiligheidsfunctie vervult.
Lees het artikel26 augustus 2026 · 13 min
AI Act voor HR-bureaus: checklist voor recruitment en selectie
Een recruitmentbureau zit tussen AI-leverancier, kandidaat en klant. Leg per tool en opdracht vast wie AI gebruikt, wie controleert en wie beslist.
Lees het artikel