Stap 02 · Zes weken, vaste prijs, vaste scope

Compliance Sprint. Van prioriteiten naar aantoonbare maatregelen in zes weken.

De Compliance Sprint is het implementatiewerk. Zes weken waarin wij samen met uw team de maatregelen uit de Quickscan uitvoeren. Aan het einde heeft u een gestructureerd dossier: een onderbouwd AI-register, een beleid dat uw mensen kunnen gebruiken en transparantieteksten die passen bij uw toepassingen.

Plan een verkennend gesprek Wat krijgt u precies?

Dienst in een oogopslag

Fase: Stap 02
Doorlooptijd: Zes weken, vaste prijs, vaste scope
Wat u krijgt: 7 concrete opleveringen
Investering: Vaste prijs vooraf

Onzeker of dit bij u past? Begin met een vrijblijvend gesprek van twintig minuten.

Voor wie

KMO die de Quickscan deden en weten dat ze de implementatie willen uitbesteden
Organisaties met een of meerdere high-risk AI-systemen onder Annex III
Bedrijven die aantoonbaar werk willen maken van de verplichtingen die op hun AI-gebruik van toepassing zijn

Minder geschikt voor

Organisaties die geen Quickscan deden en niet weten wat de scope is
Bedrijven die alleen een sjabloon willen zonder begeleiding

Dossierstructuur

Welke bewijsstukken worden tijdens de Sprint opgebouwd?

De Sprint bundelt besluiten, maatregelen, eigenaars en versies in een vaste mapstructuur. Zo blijft zichtbaar wat werd onderzocht, uitgevoerd en wanneer een volgende review nodig is.

AI-compliancedossier

Voorbeeld van de opleverstructuur

01
AI-register
Systemen, doelen, rollen, leveranciers en risicobeoordeling
02
Beleid en besluiten
Goedgekeurde regels, eigenaars en evaluatiemomenten
03
Transparantie
Toepasselijke klantteksten en interne controle
04
AI-geletterdheid
Programma, deelnemers en functiegerichte afspraken
05
Bewijs en opvolging
Versies, leveranciersinformatie en open acties

Wat krijgt u

Concrete documenten.

AI-register op maat

Gestructureerd register met systemen, doelen, eigenaars, gegevens, leveranciers en risicobeoordeling. Excel-formaat met dropdowns en validatie.

Intern AI-gebruiksbeleid

Word-document met heldere regels voor uw medewerkers: wat mag, wat niet, en wat moet worden gemeld.

Transparantieteksten

Praktische teksten voor situaties waarop de transparantieverplichtingen van Artikel 50 van toepassing zijn. Klaar voor interne controle en publicatie.

Leveranciersbrieven

Sjabloon-correspondentie naar uw AI-leveranciers om de informatie te verzamelen die u nodig heeft.

AI-geletterdheidstraining

Functiegerichte training voor medewerkers die AI veilig, kritisch en volgens interne afspraken moeten gebruiken. Live of via opname.

Bestuursnota

Een document dat directie of bestuur kan goedkeuren en in de notulen kan opnemen.

Gestructureerd compliancedossier

De besluiten, maatregelen, versies en bewijsstukken in één onderhoudbare map voor interne opvolging of een eventuele controle.

Werkwijze

Voorspelbaar verloop, helder eindpunt.

Week 1

Kickoff en planning

We zetten samen met u de planning voor zes weken op. Sleutelfiguren binnen uw organisatie worden geidentificeerd en wekelijkse check-ins ingepland.

Week 2-3

Register en classificatie

Het volledige AI-register wordt opgesteld en elke toepassing krijgt zijn definitieve risicoclassificatie. Leveranciersinfo wordt opgevraagd.

Week 3-4

Beleid en transparantie

Het interne gebruiksbeleid en de transparantieteksten worden geschreven, in nauw overleg met uw zaakvoerder of legal contact.

Week 5-6

Training en oplevering

De AI-geletterdheidstraining wordt gegeven of opgeleverd. Het volledige dossier wordt overhandigd en doorgenomen met uw team.

Resultaat

Aan het einde van Compliance Sprint.

Aan het einde van de Sprint heeft u een gestructureerd dossier met de uitgevoerde maatregelen en onderliggende bewijsstukken. Uw mensen kennen de interne afspraken en de gevolgde training is gedocumenteerd. Welke maatregelen volstaan, blijft afhankelijk van uw systemen, rol en gebruikscontext.

Volgende stap

Klaar en Klaar Blijven

Compliant blijven na de Sprint

Lees over Klaar en Klaar Blijven

Veelgestelde vragen

Over Compliance Sprint specifiek.

Wat kost een Compliance Sprint?

De Sprint heeft een vaste prijs die u vooraf kent. Geen uurfacturatie, geen scope-creep. Het bedrag hangt af van bedrijfsomvang en aantal AI-systemen, maar wordt vastgelegd voor de start.

Werkt u samen met onze IT-leverancier?

Ja. Voor het AI-register en de risicoclassificatie hebben we informatie nodig van uw IT-partner of de leveranciers van uw AI-tools. Wij coordineren dat contact.

Wie geeft de AI-geletterdheidstraining?

De training wordt gegeven door een van onze consultants. We kunnen ook een opgenomen versie leveren als uw team geografisch verspreid werkt.

Wat als er nieuwe AI bijkomt tijdens of na de Sprint?

Tijdens de Sprint is dat onderdeel van scope. Na de Sprint is dat waar Klaar en Klaar Blijven voor bestaat: doorlopend onderhoud van het register en het beleid.

Hebben jullie ervaring met onze sector?

Wij werken horizontaal: KMO in advocatuur, accountancy, HR, productie, e-commerce en zorg. De AI Act is sectoraal neutraal, de risico-categorieën zijn dat niet. Sector-specifieke nuances worden in het verkennend gesprek besproken.

Verder verkennen