Stap 02 · Zes weken, vaste prijs, vaste scope

Compliance Sprint. Volledig conform in zes weken.

De Compliance Sprint is het zware werk. Zes weken waarin wij samen met uw team uw bedrijf volledig conform maken met de AI Act. Aan het einde heeft u een audit-bestendig dossier: een AI-register dat klopt, een beleid dat uw mensen ook echt gebruiken, en transparantieteksten waar uw klanten iets aan hebben.

Plan een verkennend gesprek Wat krijgt u precies?

Dienst in een oogopslag

Stap in funnel: Stap 02
Doorlooptijd: Zes weken, vaste prijs, vaste scope
Concrete deliverables: 7 documenten en sjablonen
Investering: Vaste prijs vooraf

Onzeker of dit bij u past? Begin met een vrijblijvend gesprek van twintig minuten.

Voor wie

KMO die de Quickscan deden en weten dat ze de implementatie willen uitbesteden
Organisaties met een of meerdere high-risk AI-systemen onder Annex III
Bedrijven die voor 2 augustus 2026 demonstrabel conform willen zijn

Minder geschikt voor

Organisaties die geen Quickscan deden en niet weten wat de scope is
Bedrijven die alleen een sjabloon willen zonder begeleiding

Wat krijgt u

Concrete deliverables, geen vage beloftes.

AI-register op maat

Volledig ingevuld register conform Art. 26, klaar voor toezichthouder. Excel-formaat met dropdowns en validatie.

Intern AI-gebruiksbeleid

Word-document met heldere regels voor uw medewerkers: wat mag, wat niet, en wat moet worden gemeld.

Transparantieteksten

Art. 50-conforme teksten voor chatbots, AI-gegenereerde content en biometrische systemen. Klaar voor publicatie.

Leveranciersbrieven

Sjabloon-correspondentie naar uw AI-leveranciers om de informatie te verzamelen die u nodig heeft.

AI-geletterdheidstraining

Verplichte training onder Art. 4 voor alle medewerkers die met AI werken. Live of via opname.

Bestuursnota

Een document dat directie of bestuur kan goedkeuren en in de notulen kan opnemen.

Audit-bestendig dossier

Het volledige bewijsmateriaal in één gestructureerde map, klaar bij een eventuele controle.

Werkwijze

Voorspelbaar verloop, helder eindpunt.

Week 1

Kickoff en planning

We zetten samen met u de planning voor zes weken op. Sleutelfiguren binnen uw organisatie worden geidentificeerd en wekelijkse check-ins ingepland.

Week 2-3

Register en classificatie

Het volledige AI-register wordt opgesteld en elke toepassing krijgt zijn definitieve risicoclassificatie. Leveranciersinfo wordt opgevraagd.

Week 3-4

Beleid en transparantie

Het interne gebruiksbeleid en de transparantieteksten worden geschreven, in nauw overleg met uw zaakvoerder of legal contact.

Week 5-6

Training en oplevering

De AI-geletterdheidstraining wordt gegeven of opgeleverd. Het volledige dossier wordt overhandigd en doorgenomen met uw team.

Resultaat

Aan het einde van Compliance Sprint.

Aan het einde van de Sprint heeft u een dossier dat audit-bestendig is. Bij een controle van een toezichthouder kunt u op elke vraag een antwoord uit het dossier halen. Uw mensen weten wat de regels zijn en hebben de verplichte training gevolgd.

Volgende stap

Klaar en Klaar Blijven

Compliant blijven na de Sprint

Lees over Klaar en Klaar Blijven

Veelgestelde vragen

Over Compliance Sprint specifiek.

Wat kost een Compliance Sprint?

De Sprint heeft een vaste prijs die u vooraf kent. Geen uurfacturatie, geen scope-creep. Het bedrag hangt af van bedrijfsomvang en aantal AI-systemen, maar wordt vastgelegd voor de start.

Werkt u samen met onze IT-leverancier?

Ja. Voor het AI-register en de risicoclassificatie hebben we informatie nodig van uw IT-partner of de leveranciers van uw AI-tools. Wij coordineren dat contact.

Wie geeft de AI-geletterdheidstraining?

De training wordt gegeven door een van onze consultants. We kunnen ook een opgenomen versie leveren als uw team geografisch verspreid werkt.

Wat als er nieuwe AI bijkomt tijdens of na de Sprint?

Tijdens de Sprint is dat onderdeel van scope. Na de Sprint is dat waar Klaar en Klaar Blijven voor bestaat: doorlopend onderhoud van het register en het beleid.

Hebben jullie ervaring met onze sector?

Wij werken horizontaal: KMO in advocatuur, accountancy, HR, productie, e-commerce en zorg. De AI Act is sectoraal neutraal, de risico-categorieën zijn dat niet. Sector-specifieke nuances worden in het verkennend gesprek besproken.

Verder verkennen