Privacybeleid van JAKENCY BV.

BV JAKENCY, met zetel te 3560 Lummen, Geenrodestraat 6, en met ondernemingsnummer 0682.755.680, hierna genoemd JAKENCY BV, verwerkt persoonsgegevens in uitvoering van de door de klant of betrokkene toevertrouwde opdracht, alsmede in geval van een bezoek aan de website aiklaar.be.

JAKENCY BV verwerkt persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke, dan wel als verwerker, afhankelijk van de concrete omstandigheden. JAKENCY BV is verwerkingsverantwoordelijke wanneer de verwerking plaatsvindt voor eigen doeleinden en JAKENCY BV hiervoor zelf de middelen bepaalt. Wanneer persoonsgegevens van betrokkenen worden verwerkt in opdracht van de klant of betrokkene, treedt JAKENCY BV op als verwerker.

JAKENCY BV erkent het belang van een veilige verwerking van persoonsgegevens. Elke verwerking vindt plaats conform de toepasselijke nationale regelgeving, waaronder de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, en Verordening (EU) 2016/679, hierna AVG, van kracht sinds 25 mei 2018.

Voor een goed begrip van dit privacybeleid hebben de onderstaande begrippen de volgende betekenis.

AVG

Verordening nr. 2016/679 van de Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, ook wel Algemene Verordening Gegevensbescherming of GDPR genoemd.

Persoonsgegevens

Alle informatie over een geidentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon zoals een naam, mailadres, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

Betrokkene

De geidentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Toestemming van de betrokkene

Elke vrije, specifieke, geinformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrokkene door middel van een verklaring of een ondubbelzinnige actieve handeling de verwerking van persoonsgegevens aanvaardt.

Verwerker

Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die of dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.

Verwerking

Een bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedes, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorsturen, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren, combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke

Een natuurlijke of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of ander orgaan die of dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

Datalek

Elke inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens.

Contractuele relaties

Dit privacybeleid is van toepassing op de contractuele relatie tussen JAKENCY BV en de klant of betrokkene. Het geldt minstens gedurende de gehele duur van de overeenkomst, tot de persoonsgegevens gewist worden. Afwijkingen zijn enkel toelaatbaar indien ingegeven door wettelijke vereisten of na toestemming van beide partijen. Wezenlijke wijzigingen worden uitdrukkelijk meegedeeld op de website.

Website

Door het consulteren van de website aiklaar.be en/of door gebruik te maken van het contactformulier, erkent de klant of betrokkene kennis te hebben genomen van dit privacybeleid en verklaart deze zich akkoord met het feit dat JAKENCY BV gebruik kan en mag maken van de verzamelde persoonsgegevens binnen de draagwijdte van het verzoek waarvoor de gegevens werden verstrekt.

JAKENCY BV waarborgt in geen geval de volledigheid, correctheid en actualiteit van de informatie op de website, noch van de inhoud van websites van derden waarnaar wordt doorverwezen.

JAKENCY BV garandeert dat persoonsgegevens transparant worden verzameld en verwerkt, en enkel voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Iedere verwerking wordt beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de verwerking plaatsvindt. JAKENCY BV ziet erop toe dat persoonsgegevens correct worden geregistreerd en indien nodig worden geactualiseerd.

In het kader van de dienstverlening bestaan de verzamelde persoonsgegevens onder meer uit voornaam, naam, e-mailadres, adres en telefoonnummer, alsmede elke andere persoonlijke informatie die de klant of betrokkene meedeelt in diens vraag om inlichtingen of dienstverlening.

JAKENCY BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, dan wel wat op grond van wettelijke verplichtingen vereist is.

Door beroep te doen op de dienstverlening van JAKENCY BV en/of een bericht achter te laten via het contactformulier op de website, evenals het hierbij overmaken van persoonsgegevens, erkent en aanvaardt de klant of betrokkene dat deze gegevens verwerkt kunnen worden op grond van artikel 6.1.b AVG.

Voor persoonsgegevens die JAKENCY BV als verantwoordelijke ontvangt vanwege de klant of betrokkene en die worden aangewend voor marketingdoeleinden en klantenbeheer, beroept JAKENCY BV zich op de wettelijke grondslagen van de noodzakelijkheid voor de uitvoering van de overeenkomst en het gerechtvaardigd belang.

Voor persoonsgegevens die JAKENCY BV ontvangt als verantwoordelijke vanwege een lead, wordt beroep gedaan op de expliciete toestemming van de lead. De betrokkene kan deze toestemming wijzigen of intrekken voor zover de verwerking uitsluitend op toestemming is gebaseerd.

Wanneer u de website van JAKENCY BV bezoekt en gebruik maakt van het contactformulier, kunnen bepaalde gegevens nodig zijn om contactname te vergemakkelijken. Deze informatie wordt uitsluitend intern gebruikt, tenzij de betrokkene toestemming verleent om persoonsgegevens ook voor andere doeleinden te gebruiken.

Wanneer een beroep wordt gedaan op JAKENCY BV, moet JAKENCY BV beschikken over bepaalde persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst. Bij iedere verwerking worden enkel persoonsgegevens gebruikt die minimaal noodzakelijk zijn in het kader van de gevraagde dienstverlening.

JAKENCY BV maakt daarnaast gebruik van cookies op haar website die bepaalde informatie van het websitebezoek kunnen registreren, waaronder persoonsgegevens. Meer informatie hierover vindt u in het cookiebeleid op aiklaar.be.

Op aiklaar.be biedt JAKENCY BV een vrijblijvende AI Act-check aan. Wanneer de betrokkene deze check invult, verwerkt JAKENCY BV de opgegeven naam, bedrijfsnaam en e-mailadres, alsook de antwoorden die de betrokkene op de gestelde vragen geeft.

Deze gegevens worden verwerkt om de betrokkene een gepersonaliseerde inschatting van diens situatie te bezorgen en, mits afzonderlijke toestemming, de betrokkene nadien te contacteren over de AI Act-dienstverlening van AiKlaar.

De verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn om de gevraagde inschatting te bezorgen, vindt plaats op grond van de uitvoering van de door de betrokkene gevraagde dienst. Het gebruik van het e-mailadres voor latere commerciele opvolging gebeurt uitsluitend op grond van uitdrukkelijke en afzonderlijke toestemming, die te allen tijde kan worden ingetrokken.

Voor het aanbieden van deze check en de website doet JAKENCY BV een beroep op onder meer Vercel Inc. voor hosting, Combell/Mailprotect voor e-mail, en Meta Platforms Ireland Ltd. via de Meta-pixel. De Meta-pixel wordt enkel geactiveerd nadat de betrokkene hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner.

JAKENCY BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen voor een veilige verwerking van persoonsgegevens, zodat het risico op vernietiging, verlies, ongeautoriseerde wijziging of verwerking wordt beperkt. Hierbij wordt rekening gehouden met de gebruiken binnen de sector, de stand van de techniek, de aard, omvang en context van de verwerking, de verwerkingsdoeleinden en de mogelijke risico's voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.

Op schriftelijk verzoek verstrekt JAKENCY BV gedetailleerde inlichtingen over het gehanteerde veiligheidsbeleid.

JAKENCY BV zal geen persoonsgegevens uitwisselen met derden, tenzij in geval van uitdrukkelijke toestemming, op verzoek van de betrokkene, op verzoek van gerechtelijke autoriteiten of wanneer dit bij wet wordt opgelegd. In dat laatste geval stelt JAKENCY BV de betrokkene onverwijld in kennis van het verzoek vanwege de betrokken instanties en/of overheden.

JAKENCY BV tracht doorgifte en verwerking van persoonsgegevens te beperken tot landen binnen de Europese Economische Ruimte of tot landen die een passend beschermingsniveau waarborgen, equivalent aan het niveau onder de AVG en dit privacybeleid. In geval van verwerking buiten de Europese Economische Ruimte kan JAKENCY BV op schriftelijk verzoek verdere toelichting verschaffen.

De betrokkene heeft onder de AVG onder meer het recht op inzage, verbetering en/of aanvulling van gegevens, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens, het recht om vergeten te worden en het recht om bezwaar in te dienen.

Een vraag over het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens of een beroep op uw rechten kan worden gericht aan JAKENCY BV via een schriftelijk, gemotiveerd verzoek per e-mail naar info@aiklaar.be of per post naar 3560 Lummen, Geenrodestraat 6. JAKENCY BV verwerkt elk verzoek onverwijld en koppelt hierover terug binnen een termijn van 30 dagen. In bepaalde gevallen kan deze termijn met twee maanden worden verlengd.

JAKENCY BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk om het beoogde doel te bereiken, behalve voor boekhoudkundige stukken en documenten inzake aansprakelijkheidsclaims wanneer een langere bewaartermijn wettelijk verantwoord is.

Wanneer bewaring niet langer vereist is, worden persoonsgegevens op een veilige manier vernietigd of verwijderd, dan wel ter beschikking gesteld van de betrokkene.

JAKENCY BV neemt de nodige maatregelen om verlies van data tegen te gaan. Wanneer dergelijk verlies zich toch voordoet, verbindt JAKENCY BV zich ertoe dit indien nodig te melden aan de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen de wettelijke termijnen.

Indien een datalek een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokken personen, informeert JAKENCY BV de betrokkene hierover zonder onredelijke vertraging. JAKENCY BV verleent volledige medewerking aan bevoegde autoriteiten.

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens bij JAKENCY BV is Jan Kenis. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens kan u ook terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit te 1000 Brussel, Drukpersstraat 35, via 02 274 48 00 of via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

In geval van nietigheid van een of meer bepalingen uit dit privacybeleid, worden deze bepalingen geinterpreteerd overeenkomstig de AVG. De nietigheid van een bepaling laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.

JAKENCY BV behoudt zich het recht voor het privacybeleid aan te passen indien dit nodig blijkt om aan rechten en/of verplichtingen onder de AVG te voldoen. Wezenlijke wijzigingen worden kenbaar gemaakt op de website.

Dit privacybeleid wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. Enkel de rechtbanken behorende tot het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van JAKENCY BV zijn bevoegd om kennis te nemen van geschillen die hieruit voortvloeien.