01
Inventariseren
We bepalen welke AI-systemen worden gebruikt, voor welk doel, met welke gegevens en door welke teams.
AI compliance consultancy
AI compliance consultant voor Belgische KMO.
AiKlaar is een Belgische AI compliance consultancy die KMO helpt om AI-systemen te inventariseren, risico’s te beoordelen en de toepasselijke EU AI Act-verplichtingen aantoonbaar uit te voeren.
U krijgt praktische begeleiding van analyse tot implementatie: duidelijke keuzes, concrete documenten en een aanpak die uw team zelf kan blijven gebruiken.
Wanneer begeleiding helpt
- Meerdere teams gebruiken ChatGPT, Copilot, Gemini of ingebouwde AI.
- AI ondersteunt beslissingen over personeel, klanten of toegang tot diensten.
- Er is nog geen eigenaar voor het AI-register, beleid en periodieke controle.
- U wilt weten welke maatregelen relevant zijn zonder een zwaar traject te kopen.
Van vraag naar resultaat
Wat doet een AI compliance consultant concreet?
Een AI compliance consultant vertaalt uw werkelijke AI-gebruik naar duidelijke verplichtingen, maatregelen, eigenaarschap en bewijsstukken.
| Uw situatie | Ons werk | Concreet resultaat |
|---|---|---|
| U weet niet welke AI wordt gebruikt | Inventarisatie van tools, processen, leveranciers en verantwoordelijken | AI-register met eigenaarschap |
| U kent het risico per toepassing niet | Classificatie volgens gebruikscontext en relevante AI Act-categorie | Onderbouwde prioriteitenlijst |
| Medewerkers missen duidelijke afspraken | Gebruiksbeleid, datarichtlijnen en functiegerichte AI-geletterdheid | Naleefbare regels en opleidingsbewijs |
| Documentatie is verspreid of onvolledig | Structurering van besluiten, leveranciersinformatie en bewijsstukken | Aantoonbaar en onderhoudbaar dossier |
Werkwijze
Hoe verloopt AI compliancebegeleiding?
De begeleiding volgt vier herkenbare stappen en wordt afgestemd op de omvang, AI-systemen en interne kennis van uw organisatie.
02
Beoordelen
We koppelen de concrete gebruikscontext aan de toepasselijke verplichtingen en bepalen wat eerst moet gebeuren.
03
Implementeren
We maken of verbeteren het register, beleid, transparantieteksten, training en ondersteunende documentatie.
04
Onderhouden
We leggen eigenaarschap en reviewmomenten vast zodat nieuwe tools en wijzigingen beheersbaar blijven.
Kies de juiste start
Heeft u een check, audit of implementatietraject nodig?
Niet elke organisatie heeft onmiddellijk een volledig traject nodig. De juiste start hangt af van hoeveel overzicht en interne capaciteit al aanwezig zijn.
Eerste indicatie
Gratis AI Act-check
U wilt in enkele minuten zien waar mogelijke aandachtspunten zitten.
Objectief overzicht
Quickscan en AI compliance audit
U wilt alle toepassingen, risico’s en prioriteiten onderbouwd in kaart brengen.
Implementatie
Compliance Sprint
U wilt register, beleid, training en documentatie samen invoeren.
Uw consultants
Wie begeleidt uw AI complianceproject?
Jan Kenis leidt de inhoudelijke inventarisatie en implementatie. Taki Tsaklanos bewaakt de strategische aansluiting op uw organisatie en bestaande processen.
Veelgestelde vragen
Wat wilt u weten over een AI compliance consultant?
Deze antwoorden bakenen onze rol, aanpak en samenwerking met uw bestaande adviseurs af.
Wat doet een AI compliance consultant?
Een AI compliance consultant brengt AI-systemen en rollen in kaart, beoordeelt welke verplichtingen gelden en helpt de nodige processen en documenten invoeren. Bij AiKlaar omvat dat onder meer een AI-register, risicoclassificatie, gebruiksbeleid, transparantieteksten en AI-geletterdheid.
Wanneer heeft een KMO een AI compliance consultant nodig?
Begeleiding is vooral nuttig wanneer meerdere teams AI gebruiken, wanneer AI personen beoordeelt, wanneer gevoelige gegevens worden verwerkt of wanneer niemand intern eigenaar is van het AI-register en beleid. Een eerste inventarisatie maakt duidelijk hoeveel begeleiding werkelijk nodig is.
Is AiKlaar een advocatenkantoor?
Nee. AiKlaar doet praktische compliance-implementatie en geeft geen juridisch advies over geschillen of contracten. Wanneer een dossier specialistisch juridisch advies vereist, kan uw eigen advocaat of een gespecialiseerd kantoor dat onderdeel opnemen.
Wat is het verschil tussen een AI-audit en compliancebegeleiding?
Een AI-audit of Quickscan brengt de huidige situatie, risico’s en prioriteiten in kaart. Compliancebegeleiding gaat verder en helpt de gekozen maatregelen, documenten, training en opvolging daadwerkelijk invoeren.
Werkt een AI compliance consultant ook samen met onze DPO of IT-partner?
Ja. De DPO, IT-partner, HR-verantwoordelijke en proceseigenaars beschikken vaak over noodzakelijke informatie. AiKlaar bundelt die input in één werkbaar AI-compliancedossier en maakt duidelijk wie welke actie beheert.
Volgende stap
Welke begeleiding past bij uw situatie?
In twintig minuten brengen we uw vraag af en zeggen we eerlijk of een check, Quickscan of uitgebreider traject zinvol is.