Stap 01 · Halve dag op locatie, rapport binnen een week

Quickscan. Weet binnen een week waar uw bedrijf staat.

De Quickscan is uw startpunt. In een halve dag op locatie ontdekken wij elke AI-toepassing die in uw organisatie wordt gebruikt, ook de schaduw-AI waarvan u zelf niet wist dat ze er was. U krijgt een rapport met concrete prioriteiten, zonder commitment voor een vervolgtraject.

Plan een verkennend gesprek Wat krijgt u precies?

Dienst in een oogopslag

Fase: Stap 01
Doorlooptijd: Halve dag op locatie, rapport binnen een week
Wat u krijgt: 5 concrete opleveringen
Investering: Vaste prijs vooraf

Onzeker of dit bij u past? Begin met een vrijblijvend gesprek van twintig minuten.

Voor wie

KMO van 5 tot 200 medewerkers die AI gebruiken in werving, accountancy, klantenservice of operations
Zaakvoerders die willen weten welke AI Act-verplichtingen op hun organisatie van toepassing zijn
Organisaties die advies willen zonder zich te binden aan een vervolgtraject

Minder geschikt voor

Organisaties die alleen ChatGPT incidenteel gebruiken zonder verdere AI-inzet
Bedrijven die zelf AI ontwikkelen en al een interne compliance-afdeling hebben

AI compliance audit

Wat ziet u in het Quickscan-rapport?

Het rapport koppelt elk gevonden AI-systeem aan het doel, de gebruikscontext, een verantwoordelijke en een onderbouwde prioriteit. Zo ziet u niet alleen wat er bestaat, maar ook wat eerst moet gebeuren.

Voorbeeld AI-register

Geanonimiseerde illustratie van de rapportstructuur

Rapportpreview

AI-systeem	Doel	Risico	Eigenaar
Recruitmenttool	Kandidaten rangschikken	Hoog	HR
Generatieve assistent	Tekst en samenvattingen	Beperkt	Operations
Factuurherkenning	Administratieve verwerking	Te beoordelen	Finance

De uiteindelijke classificatie hangt af van de concrete functionaliteit en gebruikscontext. Merknamen alleen volstaan niet om het risiconiveau te bepalen.

Welke start past?

AI Act-check of Quickscan?

Gratis AI Act-check: Voor een eerste indicatie op basis van uw antwoorden. Geschikt om mogelijke aandachtspunten snel te herkennen.
Quickscan op locatie: Voor een onafhankelijke inventarisatie met gesprekken, systeemcontext, risicobeoordeling en concrete prioriteiten.

Wat krijgt u

Concrete documenten.

Volledige AI-inventaris

Elke tool, agent, of model dat in uw organisatie wordt gebruikt, in één overzicht.

Risicoclassificatie

Per AI-systeem: valt het onder minimaal, beperkt, hoog of onaanvaardbaar risico volgens Annex III?

Top 3 risico's

De drie meest urgente compliance-risico's in uw situatie, met onderbouwing.

Concrete actielijst

Wat u zelf kunt aanpakken, wat eventueel een Sprint vraagt, en wat geen prioriteit heeft.

Rapport in PDF

Het volledige Quickscan-rapport dat u intern kunt delen met directie of bestuur.

Werkwijze

Voorspelbaar verloop, helder eindpunt.

30 minuten

Voorbereidend gesprek

We bepalen samen met u welke afdelingen en sleutelpersonen we moeten spreken om een volledig beeld te krijgen.

Vier uur

Halve dag op locatie

Wij komen langs en spreken met de mensen die AI inzetten of die over AI-aankoop beslissen. Tools en processen worden gedocumenteerd.

Vijf werkdagen

Rapport binnen een week

U ontvangt een rapport met inventaris, classificatie en concrete actielijst. Een toelichtend gesprek van een uur is inbegrepen.

Resultaat

Aan het einde van Quickscan.

Aan het einde van de Quickscan heeft u een helder beeld van waar uw bedrijf staat ten opzichte van de AI Act. U weet welke risico's prioriteit hebben en kunt zelf beslissen of u verder wilt gaan met een Compliance Sprint of met eigen middelen aan de slag wilt.

Volgende stap

Compliance Sprint

Volledige implementatie in zes weken

Lees over Compliance Sprint

Veelgestelde vragen

Over Quickscan specifiek.

Wat kost een Quickscan?

De prijs wordt bepaald per opdracht op basis van bedrijfsomvang en aantal sleutelfiguren dat we moeten spreken. U krijgt na het verkennend gesprek een vaste prijs vooraf, geen verrassingen achteraf.

Wie spreken jullie tijdens het bezoek?

Typisch de zaakvoerder, een HR-verantwoordelijke, een IT-verantwoordelijke, en sleutelfiguren uit de afdelingen waar AI wordt gebruikt. We stemmen dit vooraf af.

Moet ik verder met een Sprint na de Quickscan?

Nee. De Quickscan is een eenmalige opdracht. Het rapport is van u, u beslist zelf wat u ermee doet.

Werken jullie ook voor non-profits?

Ja, een vzw of ngo die AI inzet valt evenzeer onder de AI Act. We werken met hetzelfde forfait.

Verder verkennen